Menu
NL
040 246 02 20 Contact

Vacatures

Werkstudent voor administratieve en marketing ondersteuning

Functieomschrijving

Ter aanvulling van het team is IMF Academy op zoek naar een Werkstudent voor administratieve en marketing ondersteuning die ervaring op wil doen binnen de zakelijke dienstverlening.

Wil je naast je studie wat bijverdienen en tegelijkertijd waardevolle professionele werkervaring opdoen? Ben je voor langere tijd gemiddeld 8 tot 20 uur per week beschikbaar? Ben je nauwkeurig en toch snel, uitstekend in je Nederlands en Engels en ben je een echte aanpakker? Dan zoeken wij jou!

Onze organisatie

IMF Academy heeft een uitgebreid portfolio aan opleidingen bestaande uit (certificerende) trainingen, post-HBO opleidingen en schriftelijke/online cursussen. Onze opleidingen bestrijken o.m. de vakgebieden IT (Security), Financieel, Data Management en Privacy.

Wij zijn al meer dan 30 jaar actief op de (inter)nationale markt. Omdat de markt altijd sterk in beweging is, wordt ons opleidingsportfolio doorlopend aangepast aan de actualiteit en de vraag uit de markt.

Voor de inhoud van onze opleidingen werken we nauw samen met grote internationale adviesorganisaties en veel gespecialiseerde consultancybureaus. Onze opleidingen sluiten direct aan bij het professionele belangstellings- en opleidingsniveau (HBO/WO) van onze klanten, die werkzaam zijn in het bedrijfsleven en bij publieke organisaties.

IMF Academy bestaat uit een relatief klein en gevarieerd team, waardoor er zeker ruimte is voor eigen inbreng en ideeën. Op ons kantoor in hartje Eindhoven bestaat een dynamische en informele werksfeer, daarnaast zijn we erg flexibel met het plannen van je werkdagen/tijden en (extra) werken in de vakanties.

Je werkzaamheden

Als Werkstudent voor administratieve en marketing ondersteuning ondersteun je zowel de front-office als de back-office. Je bent samen met andere werkstudenten verantwoordelijk voor:

  • het up-to-date houden van het klantenbestand
  • het actueel houden van de informatie over IMF Academy en haar opleidingen op de eigen website en de websites van partners
  • diverse ondersteunende marketingactiviteiten zoals het maken van banners, advertorials en brochures
  • het omzetten van schriftelijk naar digitaal cursusmateriaal
  • het uitwerken van correspondentie
  • het samenstellen van cursusmaterialen voor opleidingen
  • het verwerken van evaluaties
  • het uitwerken van de wekelijkse nieuwsbrief
  • diverse hand- en spandiensten voor front-office en back-office

Daarnaast zijn er altijd nieuwe projecten waar je als werkstudent een rol in kan spelen wanneer het vakgebied aansluit bij je opleiding/interesses en competenties.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand met de onderstaande persoonskenmerken:

  • HBO/WO werk- en denkniveau
  • affiniteit met (online) marketing
  • zeer nauwkeurig
  • flexibel en een echte aanpakker
  • ervaring met Apple is een pré
  • woonachtig in (de omgeving van) Eindhoven

Wat kun je van ons verwachten?

  • Professionele werkervaring
  • Flexibele werkdagen/-tijden
  • Informele werksfeer en een zeer gemotiveerd team
  • Ruimte voor eigen initiatief
  • Goede arbeidsvoorwaardem

Past deze functie bij jou of spreekt deze functie je aan?
Bij vragen mag je altijd even bellen met Sonja Boelhouwer (Managing Director van IMF Academy) op telefoonnummer 040 246 02 20. Al zeker van je zaak? Stuur dan je CV en motivatie naar [email protected], t.a.v. Sonja Boelhouwer en vermeld hierbij als onderwerp "Werkstudent administratieve en marketing ondersteuning".

Administratieve Backoffice Coördinator 32-40 uur

Ben jij een organisatietalent? Dan zoeken wij jou!
Ter aanvulling van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Backoffice Coördinator.
Heb je tevens affiniteit of zelfs ervaring met (online) marketing , administratieve werkzaamheden en/of automatisering, dan is dat zeker een pré.
Ben jij de juiste persoon dan zien wij absoluut doorgroeimogelijkheden naar de frontoffice. Ben je helemaal in je element in de backoffice, dan zijn wij ook helemaal blij!

Onze organisatie
IMF Academy heeft een uitgebreid portfolio aan opleidingen bestaande uit (certificerende) trainingen, post-HBO opleidingen en schriftelijke/online cursussen. Onze opleidingen bestrijken o.m. de vakgebieden IT (Security), Financieel, Data Management en Privacy.

Wij zijn al meer dan 30 jaar actief op de (inter)nationale markt. Omdat de markt altijd sterk in beweging is, wordt ons opleidingsportfolio doorlopend aangepast aan de actualiteit en de vraag uit de markt.

Voor de inhoud van onze opleidingen werken we nauw samen met grote (inter)nationale adviesorganisaties en een team van freelance docenten. Onze opleidingen sluiten direct aan bij het professionele belangstellings- en opleidingsniveau (HBO/WO) van onze klanten, die werkzaam zijn in het bedrijfsleven en in de publieke sector.

Je werkzaamheden
Als Backoffice Coördinator ben je verantwoordelijk voor onze volledige backoffice.
Belangrijke taken zijn:

  • Het aansturen en onderhouden van een netwerk van (kern)docenten, opleidingspartners en andere relevante relaties
  • Het ondersteunen van docenten bij de voorbereiding en uitvoering van de opleidingen
  • aanspreekpunt met betrekking tot de planning van de opleidingen en de beschikbaarheid van docenten.
  • Administratie, zoals het verwerken van inschrijvingen voor opleidingen en het actualiseren van de website
  • (Potentiële) deelnemers aan onze opleidingen van informatie voorzien
  • 101 zaken die voorbij komen tijdens de dag

Heb je affiniteit met (online) marketing en/of automatisering, dan hebben wij voldoende aanvullende werkzaamheden.

Wie ben jij?
Wij zoeken iemand met de onderstaande persoonskenmerken:

  • HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar werkervaring in een backofficerol of functie als management assistent, bij voorkeur in een commerciële en administratieve werkomgeving
  • Je hebt een resultaat-, klantgerichte- en maar ook commerciële instelling
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
  • Je bent een organisatietalent, communicatief en klantvriendelijk, stressbestendig én heel nauwkeurig


Wat kun je van ons verwachten?
Wij bieden je een functie (met doorgroeimogelijkheden) aan in een mooi en ruim kantoor in het centrum van Eindhoven (mét parkeergelegenheid en vrijwel naast het station) in een klein team met gepassioneerde collega's die elke dag weer het verschil willen maken bij onze klanten. Je komt te werken in een plezierige, informele, professionele en dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en de mogelijkheid om de functie zelf uit te bouwen. Daarnaast bieden we je een drukke, uitdagende en afwisselende functie. De arbeidsvoorwaarden zijn o.m.:
• dienstverband van 32-40 uur per week en 27 vakantiedagen
• marktconform salaris
• uitstekende balans tussen werk en privé

Past deze functie bij jou of spreekt deze functie je aan?
Bij vragen mag je altijd even bellen met Sonja Boelhouwer (Managing Director van IMF Academy) op telefoonnummer 040 246 02 20. Al zeker van je zaak? Stuur dan je CV en motivatie naar [email protected], t.a.v. Sonja Boelhouwer en vermeld hierbij als onderwerp "Administratieve Backoffice Coördinator".

 

 

 

 

Interesse in een opleiding? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Bel ons Mail ons